Avec la quantité de documents électroniques produits quotidiennement il devient essentiel d’intituler les documents numériques de manière explicite et succincte. Attention cependant! L'intégrité de cet intitulé est à risque, notamment lorsque le document voyage à travers les réseau, escale faisant sur les différentes plateformes informatiques. En effet, le serveur de votre client, celui d'un travailleur autonome ou d'une entreprise peut être exploité par un système différent du vôtre, désuet ou simplement configuré autrement. Par conséquent, un document qui comporte un intitulé complexe ou trop long pourrait le voir tronqué et modifié par le serveur. Cette situation occasionnelle ne facilite en rien les relations d'affaire et nuit considérablement à la gestion de vos documents de travail.
La méthode suivante demande un minimum de discipline, mais elle vous sera très utile. Elle s’appuie sur une identification logique dont la structure est empruntée à la programmation informatique. Elle est donc universelle et a pour but de simplifier et raccourcir les noms des fichiers informatiques tout en y favorisant la lisibilité. Vous y trouverez beaucoup d’avantages notamment dans l’archivage de vos documents.
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